Si të punësoni punonjës të huaj në Shqipëri

1. Përcaktoni saktë çfarë ju duhet

Rekrutimi i suksesshëm fillon me një përshkrim të qartë të punës. Para se të kontaktoni një agjenci, shkruani:

• pozicionin dhe detyrat kryesore
• numrin e punonjësve
• përvojën minimale dhe aftësitë e domosdoshme
• gjuhën që duhet të flasë punonjësi në punë
• pagën, orarin, turnet dhe pushimet
• vendin e punës dhe mundësitë e akomodimit
• datën kur ju duhet që punonjësi të fillojë

Sa më i saktë të jetë ky përshkrim, aq më të përshtatshëm do të jenë kandidatët që merrni. Një kërkesë e paqartë si “na duhen punëtorë” sjell kandidatë të paqartë.

2. Llogaritni kohën realisht

Punësimi i një shtetasi të huaj nuk ndodh brenda një jave. Procesi përfshin përzgjedhjen e kandidatëve, përgatitjen e dokumenteve, shqyrtimin nga institucionet shqiptare, aplikimin për vizë kur kërkohet dhe udhëtimin. Kohëzgjatja ndryshon sipas vendit të origjinës dhe ngarkesës së institucioneve. Gabimi më i zakonshëm i bizneseve është nisja e procesit kur stafi duhet tashmë në punë.

3. Zgjidhni vendin e origjinës

Vende të ndryshme përshtaten me punë të ndryshme. Disa kritere praktike:

• Gjuha: Nëse punonjësi komunikon me klientë, anglishtja është e rëndësishme. Në Filipine, për shembull, anglishtja është gjuhë zyrtare.
• Përvoja në sektor: Punëtorët nga Egjipti kanë shpesh përvojë në ndërtim dhe transport, ndërsa ata nga Tunizia në turizëm.
• Distanca dhe udhëtimi: Ndikojnë në kosto dhe në kontaktin e punonjësit me familjen.
• Procedurat në vendin e origjinës: Disa vende kanë rregulla të veta për punëtorët që nisen jashtë.

4. Përzgjidhni kandidatët me kujdes

Një CV nuk mjafton. Kërkoni:

• dëshmi të përvojës së punës
• certifikata profesionale, kur ekzistojnë
• video të kandidatit duke punuar
• intervistë me video, sidomos për pozicionet ku komunikimi ka rëndësi

Te AlbWork, çdo profil që ju dërgojmë ka CV-në, certifikatat dhe videon e punës. Kështu vendosni duke parë aftësitë reale, jo vetëm një dokument.

5. Përgatitni ofertën dhe kontratën

Kontrata duhet të përmbajë pagën, orarin, vendin e punës, kohëzgjatjen dhe kushtet e tjera, në përputhje me legjislacionin shqiptar të punës. Punonjësi duhet t’i kuptojë këto kushte para se të nisë. Kjo nuk është vetëm formalitet: punonjësit që vijnë me pritshmëri të sakta qëndrojnë më gjatë.

6. Aplikoni për leje unike

Për shumicën e rasteve, punonjësi i huaj pajiset me leje unike, që bashkon të drejtën e qëndrimit dhe të punës. Aplikimi bëhet nga punëdhënësi përmes portalit e-Albania, me dokumentet e biznesit dhe të punonjësit. Kur shtetësia e punonjësit e kërkon, pas miratimeve vijon edhe aplikimi për vizë.

Kemi shpjeguar më në detaje hapat te artikulli për lejen unike dhe listën e dokumenteve te artikulli për dokumentet e punësimit.

7. Organizoni akomodimin

Akomodimi është një nga faktorët që ndikon më shumë në qëndrimin e punonjësit. Gjatë procedurës mund të kërkohet edhe dëshmi për banim të përshtatshëm. Vendosni që në fillim nëse do ta siguroni ju akomodimin, ku do të jetë dhe si do të lëvizë punonjësi deri në punë.

8. Planifikoni mbërritjen dhe javët e para

Dita e mbërritjes dhe javët e para janë kritike. Përgatitni:

• pritjen në aeroport dhe transportin deri te akomodimi
• një person kontakt në biznes
• trajnimin për sigurinë dhe mënyrën e punës
• ndihmë me hapat administrativë që vijojnë pas mbërritjes

9. Mbani komunikimin të hapur

Shumica e problemeve me punonjësit e huaj nuk vijnë nga aftësitë, por nga keqkuptimet: për orarin, për pagesën e orëve shtesë, për rregullat e akomodimit. Një bisedë e shkurtër e rregullt në muajt e parë parandalon shumë largime.

Si ju ndihmon AlbWork

AlbWork merret me gjithë rrugën: nga përzgjedhja e kandidatëve te udhëzimi për dokumentet dhe pritja e punonjësit. Lexoni më shumë për mënyrën si punojmë te faqja për bizneset ose shihni punonjësit e huaj që rekrutojmë në Shqipëri.