Dokumentet për punësimin e një shtetasi të huaj

Lista e saktë jepet në e-Albania

Lista zyrtare e dokumenteve varet nga lloji i aplikimit dhe mund të ndryshojë. Kur aplikoni për leje unike në e-Albania, formulari tregon dokumentet që duhen ngarkuar për rastin tuaj. Kjo listë është gjithmonë burimi përfundimtar. Më poshtë gjeni një përmbledhje të dokumenteve që hasen zakonisht, që të mund t’i përgatitni herët.

Dokumentet që lidhen me punonjësin

Zakonisht kërkohen ose mund të kërkohen:

• Pasaporta, e vlefshme, me kopje të faqeve me të dhëna dhe, pas hyrjes, me vizën dhe vulat e hyrjes.
• Fotografi e freskët, me përmasat dhe sfondin që kërkon formulari.
• Formulari i aplikimit, i plotësuar sipas kategorisë.
• Dokumente për kualifikimin, si diploma, certifikata profesionale ose dëshmi përvoje, kur kërkohen për pozicionin.
• Dokumente të tjera personale që kërkohen nga formulari për kategorinë përkatëse.

Dokumentet që lidhen me punëdhënësin

• Kontrata e punës ose oferta e punës, me kushtet kryesore.
• Dokumentet e regjistrimit të biznesit dhe të dhënat e subjektit.
• Dokumente për akomodimin, që tregojnë se punonjësi do të ketë banim të përshtatshëm në Shqipëri.
• Vlerësimi paraprak dhe miratimet që kërkohen nga procedura për kategorinë përkatëse.

Përkthimi, legalizimi dhe apostila

Dokumentet e lëshuara jashtë Shqipërisë zakonisht duhen:

1. Përkthyer në shqip, nga përkthyes i njohur, dhe shpesh të noterizuara.
2. Legalizuar ose apostiluar, në varësi të vendit që i ka lëshuar. Vendet që janë palë e Konventës së Hagës përdorin apostilën. Për vendet e tjera kërkohet legalizim përmes rrugëve konsullore.

Ky hap kërkon kohë në vendin e origjinës, prandaj duhet nisur herët, sapo të jetë përzgjedhur kandidati.

Pagesat

Procedura përfshin tarifa për lejen unike dhe për vizën, kur kjo kërkohet. Pagesat mund të kryhen online ose në banka, sipas udhëzimeve në e-Albania. Mbajini mandatet e pagesës, sepse ngarkohen si pjesë e dosjes.

Si t’i organizoni dokumentet

• Krijoni një dosje për çdo punonjës, dixhitale dhe fizike.
• Kontrolloni afatet e vlefshmërisë, sidomos të pasaportës dhe të dokumenteve me afat të kufizuar.
• Skanoni dokumentet me cilësi të mirë dhe në formatin që kërkon portali.
• Mbani një listë me statusin e çdo dokumenti: kërkuar, marrë, përkthyer, legalizuar, ngarkuar.

Gabimet që shkaktojnë vonesa

• dokumente të papërkthyera ose me përkthim të pasaktë
• mungesë apostile ose legalizimi
• fotografi që nuk plotëson kërkesat
• mospërputhje mes të dhënave në dokumente të ndryshme, për shembull në drejtshkrimin e emrit
• kontratë me kushte të paqarta ose të paplota

Si ju ndihmon AlbWork

AlbWork koordinon dokumentet me punonjësin dhe me partnerët tanë në vendin e origjinës, ju tregon çfarë duhet përkthyer dhe legalizuar dhe ju ndihmon të përgatitni një dosje të plotë. Lexoni edhe artikullin për lejen unike ose shihni si punojmë te faqja për bizneset.